Contrato
de trabajo de medio tiempo
Tabla de contenido
Lo que cambia en un contrato de trabajo a medio tiempo.
Lo que cambia en un contrato de trabajo de medio tiempo con respecto a
un trabajo de tiempo completo, es la jornada laboral diaria; en lo demás es
igual, pues el trabajador tiene los mismos derechos, y esos derechos se
liquidan de la misma forma, como bien lo señala el artículo 197 del código
sustantivo del trabajo:
«Trabajadores de jornada incompleta. Los trabajadores tienen derecho a
las prestaciones y garantías que les correspondan, cualquiera que sea la
duración de la jornada.»
En Colombia la jornada laboral es de 8 horas diarias y 48 semanales, por
lo tanto, una jornada de medio tiempo será de 4 horas diarias, que generalmente
es medio día de trabajo considerando que generalmente la jornada laboral de 8
horas se divide en dos jornadas de 4 horas cada una, una en la mañana y otra en
la tarde.
Esa media jornada es lo que determina los conceptos que se reconocen en
un contrato de trabajo, en función del salario devengado, salario que es
proporcional a la jornada laborada, pues generalmente a un trabajador que
labora medio tiempo, se le paga la mitad del salario que uno que labora tiempo
completo.
Jornada laboral en el contrato de trabajo de medio tiempo.
Como ya se indicó, la jornada laboral es lo que determina el contrato de
trabajo de medio tiempo por cuanto se laboral la mitad de la jornada diaria, y
esa es la jornada que se toma como referencia para liquidar los conceptos que
se derivan de la jornada laboral como el trabajo extra.
Horas extras en trabajos de medio tiempo.
En los trabajos de medio tempo las horas extras se causan desde el
momento en que se cumple la jornada laboral acordada.
En estos contratos por regla general la jornada laboral ordinaria es de
4 horas diarias, de modo que las horas extras se causarán a partir de las 4
horas. Así, cuando el trabajador labora 5 horas, se ha causado una hora extra. Recordemos
que la hora extra es aquella que excede la jornada laboral ordinaria acordada
en el contrato de trabajo.
La liquidación de las horas extras no tiene tratamiento especial, pues
solo se toma como base el valor de la hora ordinaria. Por ejemplo, si el
trabajador tiene un salario mensual de 600.000 por laborar medio tiempo,
tomamos ese valor y lo dividimos entre 240 lo que determina el valor de la hora
en 2.500 y a partir de allí se liquidan las horas extras, nocturnas,
dominicales y festivas.
Salario mínimo en los contratos de trabajo de medio tiempo.
El salario mínimo está sujeto a la jornada laboral máxima legal, de
manera que si se pacta una jornada inferior a la máxima legal, el salario mínimo
puede ser ajustado en esa proporción.
Se puede llegar a interpretar que salario mínimo necesariamente implica
que al trabajador no se le puede pagar menos de ese valor mínimo fijado
anualmente por el gobierno, sin embargo, dicho salario mínimo está sujeto a la
jornada laboral máxima, jornada para la que está fijado ese salario mínimo.
Precisamente el artículo 147 del código sustantivo del trabajo que hace
parte del capítulo que regula el salario mínimo, dice en su numeral 3: «Para
quienes laboren jornadas inferiores a las máximas legales y devenguen el
salario mínimo legal o convencional, éste regirá en proporción al número de
horas efectivamente trabajadas, con excepción de la jornada especial de treinta
seis horas previstas en el artículo siguiente.» Al tenor de la norma
transcrita, claramente se interpreta que si la jornada de trabajo pactada es a
la mitad, el salario que se le ha de pagar al trabajador es la mitad, pues
obedece a la proporción de que trata el artículo 147 ya referido.
Prestaciones sociales en trabajos de medio tiempo.
Las prestaciones sociales en trabajos de medio tiempo se liquidan igual
que en trabajos de tiempo completo, donde se requieren dos variables que son
las mismas:
1. Salario devengado.
2. Días trabajados.
El día trabajado cuenta completa así se labore media jornada. El año
tiene 365 días (360 para efectos laborales), y por trabajar medio tiempo
no vamos a suponer que el trabajador laboral 730 días al año, sino que en un
día de trabajo es un día así labore medio día.
En cuanto al salario, este será la mitad de un salario a tiempo
completo, de modo que en lugar de ganar 1.000.000 gana 500.000, y la base para
liquidar las prestaciones sociales serán los 500.000.
Supongamos que el trabajador labora desde el enero 01 hasta junio 30.
Son 180 días y tiene un salario de 600.000.
La prima de servicios sería:
(600.000 X 180) ÷ 360 = 300.000.
Es exactamente igual a cuando se liquida una jornada de tiempo completo.
Seguridad social en trabajos de medio tiempo.
La seguridad social se liquida con base al ingreso mensual del
trabajador, de manera que si este gana medio sueldo, la seguridad social se
pagará sobre ese medio sueldo.
Aquí lo que interesa es el sueldo que el trabajador devengue en un mes,
el cual corresponde a la jornada que se labore, y esta resulta irrelevante,
pues se como ya se indicó, se toma lo que el trabajador devengue en el
respectivo mes.
Si el trabajador tiene un salario mensual de
600.000 por laboral media jornada, el IBC será ese salario, pero teniendo en cuenta los aportes a
seguridad social se deben hacer sobre una base mínima equivalente a un salario
mínimo. En consecuencia, cuando el salario del
trabajador resulta inferior al salario mínimo debido a que sólo labora medio
tiempo, la seguridad social en todo caso se pagará sobre un salario
mínimo, debiendo las partes completar lo que haga
falta en la proporción que a cada parte le corresponde.
En este caso, el empleador debe pagar el 8.5% de salud sobre el salario
mínimo, y el trabajador el 4%, y el empleador debe pagar el 12% sobre el
salario mínimo por aportes a pensión y el trabajador el 4%. Cuando el salario
por medio tiempo es igual o superior al salario mínimo, la seguridad social se
liquida y paga como de costumbre.
Auxilio de transporte en contratos de medio tiempo.
Cuando se trabaja medio tiempo, en nuestro criterio se le debe reconocer
completo el auxilio de transporte al trabajador.
Así el empleado labore medio día debe desplazarse todos los días a su
lugar de trabajo y debe gastar en transporte el mismo dinero que gasta quien
trabaja tiempo completo, por lo tanto luce razonable pagar el auxilio de
transporte completo. De otra parte, el auxilio de transporte no se paga sobre
el salario sino por los días trabajados, y en el contrato de trabado de medio
tiempo, como ya se indicó, se debe laborar todos los días.
El asunto en que se presenta mayor discusión tiene que ver con el
derecho del auxilio de transporte.
Recordemos que el auxilio de transporte se paga a los empleados que
devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales, pero como trabajan sólo medio
día, devengan un salario en proporción a su jornada laboral.
Si por trabajar medio tiempo se paga medio salario mínimo no hay duda en
que el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte. ¿Pero qué pasa si
devenga 1.5 salarios mínimos para laborar medio tiempo?
Se puede decir que eso equivale a 3 salarios mínimos por jornada laboral
completa, y en tal situación podría no tenerse derecho al auxilio de
transporte, pues el salario mínimo hace referencia a la jornada completa, y de
allí que sea legal pagar medio salario mínimo por trabajar medio tempo, o pagar
medio salario integral por la misma razón, de modo que esa interpretación podría hacerse extensiva al auxilio de
transporte. Este aspecto está sujeto a interpretación ante la ausencia de una
norma que lo regule de forma expresa, por lo que no es posible fijar un
criterio definitivo sobre este tema.
Aportes parafiscales en contratos de trabajo de medio tiempo.
En los contratos de trabajo de medio tiempo los aportes parafiscales se
pagan sobre el total devengado por el trabajador no importa que ese devengado
sea inferior a un salario mínimo.
Respecto a los aportes parafiscales la ley no consideró un ingreso base de cotización
mínimo como sí lo hizo en los aportes a seguridad social. En consecuencia, ante
la ausencia de una base mínima, la base para cotizar aportes parafiscales será
el salario que devengue el trabajador sin considerar su monto. En los aportes a
seguridad social existe una base mínima de un salario mínimo y una base máxima
de 25 salarios mínimos, topes no aplicables a los aportes parafiscales.
Se debe considerar que no siempre es necesario pagar todos los aportes
parafiscales como se indica en el artículo que se recomienda.
Dotación en los trabajadores de
medio tiempo.
Los trabajadores con jornada de medio tiempo tienen derecho a la
dotación en las condiciones de los demás trabajadores. La duda que persiste es
la misma que en el auxilio de transporte, pues una de las condiciones para
entregar la dotación es que el trabajador tenga una sueldo de máximo dos
salarios mínimos mensuales, pero en el caso de los trabajadores que laboran
medio tiempo, su salario es inferior en proporción a la jornada laboral.
El ministerio del trabajo en varias oportunidades ha señalado que la
jornada laboral no es relevante para determinar ese derecho, así que sólo se determina
el monto del salario y el tiempo de vinculación: «En ese orden de ideas,
nuestra legislación no hace ningún tipo de pronunciamiento sobre la jornada de
trabajo, para hacer diferencia sobre la obligación del empleador de entregar
dotación al trabajador, lo que conlleva a que existan solo dos exigencias
para que el trabajador tenga derecho a su dotación, la primera, que tenga un
salario inferior a DOS (2) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, y que
el tiempo de vinculación a la empresa no sea inferior a cuatro meses.» Concepto
21784 de febrero 14 de 2013.
Como bien lo señala el concepto del ministerio, al no existir una
regulación queda interpretar la norma, y el ministerio ha interpretado que lo
relevante es el monto del salario sin considerar la jornada laboral, no
siendo procedente determinar proporciones.
Vacaciones en contratos de medio tiempo.
Las vacaciones en los contratos de medio tiempo se liquidan igual que en
el contrato de tiempo completo, considerando el salario que el trabajador
devenga por ese medio tiempo.
El hecho de que el trabajador labore medio tiempo no significa que el
trabajador tenga derecho a medias vacaciones; en todo caso tendrá derecho a
descansar 15 días hábiles por cada año de trabajo, solo que como labora medio día,
igual descansará medio día durante las vacaciones, y en el otro medio día hará
lo que normalmente hace como trabajar en otra empresa, estudiar o hacer nada. Para
ilustrar el efecto de las vacaciones en el contrato de medio tiempo supongamos
que el empleado trabaja para dos empresas, medio tiempo en cada una.
Si el trabajador toma las vacaciones en una empresa y en otra no,
durante 15 días hábiles laborará medio día para una empresa y el otro medio día
lo descansará por estar de vacaciones.
Si el trabajador quiere vacaciones plenas, tendrá que tomar las vacaciones
al mismo tiempo en las dos empresas, pues en una trabaja en la mañana y en la
otra en la tarde, y para tener todo el día libre debe tomar las vacaciones en
las dos empresas al mismo tiempo. En cuanto a la liquidación de las vacaciones,
se toma el salario que devengue el trabajador al momento de salir a vacaciones,
que puede ser 600.000 mensuales por medio tiempo, y sobre se valor se liquidan
las vacaciones con la fórmula correspondiente:
(Salario base x Días trabajados)/720
Nada cambia a
cuando se trabaja tiempo completo.
Comentarios finales.
Para liquidar la nómina el contrato de trabajo no hay diferencia entre
un contrato a tiempo completo y uno a medio tiempo, pues el elemento esencial
es el salario del trabajador, no importando si ese salario corresponde a medio
tiempo o a tiempo completo.
La única excepción a esta regla aplica a los aportes a seguridad social
donde existe una base mínima.
De otra parte, medio día de trabajo se cuenta como si fuera un día
completo para efecto de los días trabajados. Es así porque trabajar medio
tiempo es diferente a trabajar por días. El trabajo de medio tiempo significa
que se trabaja todos los días durante media jornada. Y el trabajo por días
significa que se trabaja todo el día por solo uno o dos días en la semana.
Claro que también puede haber un trabajo por días en que se labore medio
tiempo, caso en el cual el elemento «días trabajados» sí cambia y se debe
abordar como se explica en la liquidación de los trabajadores que laboran por
días.
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