Qué es la factura electrónica?
La
Factura Electrónica es un documento digital que tiene los mismos efectos
legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico
(XML) a través de soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características
y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
Lo que se establece legalmente
es que la factura electrónica será obligatoria a partir del 1 de enero de 2019
y habrá sanciones para quienes no la implementen en los plazos adecuados; además
se establece que su objetivo no es el control fiscal ni la evasión, sino
que permitirá conocer el comportamiento adquisitivo de los colombianos en
tiempo real.
Es
recurrente escuchar que la factura electrónica tiene los mismos efectos que las
facturas tradicionales; sin embargo, si lo ves de forma crítica, facturar
electrónicamente trae consigo ciertos beneficios que no solo hacen referencia a
lo económico y que van más allá de la simple reglamentación legal. En este
artículo te contamos todo sobre el Decreto 2242 para que estés actualizado. Sí,
es un documento contable que justifica la
entrega de bienes, dinero o prestación de servicios, pero se diferencia porque
se genera de manera electrónica.
Beneficios de la complementación de la factura electrónica
Más
que beneficios, podrías considerar los siguientes aspectos, como razones para
empezar a facturar ya electrónicamente, más allá de las sanciones y los
incentivos.
1. Ahorros significativos:
La
factura electrónica te permite ahorrar tiempo en procesos operativos, pues el
sistema de facturación envía tu factura de forma simultánea a la DIAN y a tus
clientes y tú recibes notificación cuando tus clientes la recibieron.
2. Un servicio de calidad
De
acuerdo ofrecerás servicios más eficientes por medio de la implementación de un
software de facturación electrónica y estarás a la vanguardia del mercado, pues
uno de los principales problemas que se presentan a la hora de facturar a mano
es la pérdida de las facturas. La facturación electrónica te permite tener
todas las facturas en un mismo lugar, de manera ordenada y además te permite
ubicarlas por medio de un CUFE, que es el Código Único de Facturación
Electrónica y que te permite diferenciarlas de las demás facturas del resto del
país.
3. Reducir errores humanos
Tener
un método antiguo de facturación hace que tus posibilidades de cometer errores
sean mayores, por eso es importante que pienses en que la implementación de un
sistema de factura electrónica te ayuda, fundamentalmente a disminuir los
errores que se presentan en el proceso de generación y envío de la factura.
4. Impacto ambiental:
Uno
de los propósitos de la Reforma tributaria fue implementar los tributos verdes,
de modo que la factura electrónica se constituye como una de las principales
formas de superar el uso del papel en las empresas, para transitar hacia
empresas con conciencia ambiental.
Una
de las grandes apuestas del Gobierno Nacional es la
implementación de la factura electrónica en Colombia, pues esta
nueva medida controla el pago de ciertos impuestos y brinda mayor efectividad
del trabajo en las empresas.
Lo que se establece legalmente en Colombia, respecto a la
facturación…
El modelo de
facturación electrónica obligatorio fue amparado bajo el
Decreto 2242 de 2015, en el cual se reglamentan las condiciones de expedición e
interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control
fiscal.
Este es el marco legal de la Facturación electrónica en Colombia
Decreto 624: Impuestos
administrados por la DIAN.
Ley 223: Normas sobre Racionalización Tributaria, en las que se incluye la facturación electrónica
Decreto 1165: Obligación de facturar.
Decreto 1094: Factura electrónica.
Ley 527: Acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales.
Ley 962: Trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado
Decreto 1929: Reglamentar la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de venta.
Decreto 4510: Continuidad de los contribuyentes de facturación electrónica.
Resolución 14465: Características y contenido técnico de la factura electrónica.
Ley 1231: Se unifica la factura como título valor.
Ley 1341: Se crea la Agencia Nacional del Espectro, que permite la plantación y la ejecución óptima de la facturación electrónica.
Decreto 2242: Reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
Resolución 000019: Se prescribe un sistema técnico de control para la factura
electrónica.
Resolución 000055: Adopción de sistemas técnicos de control de facturación.
Decreto 1349: Circulación de la factura electrónica como título valor.
Ley 223: Normas sobre Racionalización Tributaria, en las que se incluye la facturación electrónica
Decreto 1165: Obligación de facturar.
Decreto 1094: Factura electrónica.
Ley 527: Acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales.
Ley 962: Trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado
Decreto 1929: Reglamentar la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de venta.
Decreto 4510: Continuidad de los contribuyentes de facturación electrónica.
Resolución 14465: Características y contenido técnico de la factura electrónica.
Ley 1231: Se unifica la factura como título valor.
Ley 1341: Se crea la Agencia Nacional del Espectro, que permite la plantación y la ejecución óptima de la facturación electrónica.
Decreto 2242: Reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
Resolución 000019: Se prescribe un sistema técnico de control para la factura
electrónica.
Resolución 000055: Adopción de sistemas técnicos de control de facturación.
Decreto 1349: Circulación de la factura electrónica como título valor.
Amplía aquí la información de quiénes están obligados a implementar la factura
electrónica en Colombia.
Aunque en el
Decreto se reglamentó que a partir del 2019 será obligatorio la implementación
de facturación electrónica, la Dian recomienda empezar a
usarla 6 meses antes de la fecha, para evitar reproceso y obstáculos.
Debes
impl
https://kontabilidd2017.blogspot.com/kontabilidad2017@gmail.com
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