Liquidación de la prima de servicios
Cada seis meses los
responsables de la nómina de la empresa deben liquidar la prima de servicios de
sus trabajadores, y aquí recordamos el procedimiento a seguir para su
liquidación. En primer lugar recordemos que la prima de servicios es igual a un
salario mensual por cada año de trabajo, y se paga en dos cuotas, una a mitad
de año y otra a finalizar el año.
Contenido
Procedimiento para liquidar la
prima de servicios.
La prima de servicios se liquida en función del salario devengado por el
trabajador, y en función del tiempo que se lleve laborado, o desde la última
liquidación que se haya realizado.
¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?
La prima de servicios se liquida
tomando el salario base, que se multiplica por los días trabajados, y el
resultado se divide entre 360.
Explicación de la fórmula para
liquidar la prima de servicios.
La
fórmula para liquidar la prima de servicios tiene tres elementos:
·
Salario base.
·
Días trabajados.
·
360.
Salario base para liquidar la prima
de servicios
Corresponde al promedio de los pagos que ha recibido el trabajador durante
los 6 meses que son objeto de liquidación, o menos si la fracción a liquidar es
inferior a los 6 meses, como el caso del trabajador nuevo que a la fecha de
liquidar la prima de servicios apenas lleva 1 o 2 meses laborando, o cuando el
trabajador se retira. Para promediar los salarios se incluyen todos los
conceptos salariales, como horas extras, recargos
nocturnos, recargos dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.
Cada mes se determinan todos
esos valores y se promedian según el número de meses. Ejemplo:
|
Mes
|
Salario y otros conceptos salariales
|
|
Julio
|
$ 1.360.000
|
|
Agosto
|
$ 1.295.000
|
|
Septiembre
|
$ 1.420.000
|
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Octubre
|
$ 1.180.500
|
|
Noviembre
|
$ 1.236.000
|
|
Diciembre
|
$ 1.423.000
|
|
Promedio
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$ 1.319.083
|
El valor promediado es el que
se utiliza como base para determinar la prima de servicios que corresponde el
periodo liquidado. Días trabajados
en el cálculo de la prima de servicios Los días trabajadores
hacen referencia los días de trabajo por los cuales se va a liquidar la prima
de servicios. Como la prima de servicios se debe liquidar cada 6 meses, la regla general es que esos días sean 180, que
son 6 meses por 30 días que se supone tiene un mes para efectos laborales. Pero
ese valor puede ser superior a 180 o menor.
Por ejemplo, un trabajador al que no le liquidaron la prima de
servicios en junio, en diciembre le tienen que liquidar la prima de todo el
año, entonces esos días trabajados corresponde a 360. Si el trabajador ingresó
por ejemplo el primero de octubre, entonces los días trabajados a considerar
son 90 días, desde el 01 de octubre hasta el 31 de diciembre. El 360 en
la liquidación de la prima de servicios. El 360 corresponde a los
días que tiene el año para efecto de calcular la prima de servicios y demás
prestaciones laborales
Recordemos que para efectos
laborales el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días, por lo que
siempre se dividirá por 360. Téngase en cuenta que la prima de servicios en
función del año trabajado (un mes de salario por cada año de trabajo), que
corresponde a 360 en los términos ya expuestos. Así se liquida la prima de servicios. Una vez se
tienen los datos necesarios se procede a liquida la prima de servicios. Partiendo
del ejemplo antes señalado, aplicamos la fórmula antes señalada:
Salario base: $1.319.083.
Días trabajados: 180 (julio diciembre)
Entonces tenemos:
·
Paso 1. $1.319.083 x 180 = $237.435.000
·
Paso 2: $237.435.000/360 = $659.542
·
Prima de servicios: $659.542
Como podemos
observar, $659.542 equivale a la mitad del salario promedio que es de
$1.319.083, pues se está calculando la segunda cuota de la prima de servicios,
pues la primera se liquida en junio, y la prima de servicios es igual a un
salario mensual por cada año de trabajo, es decir, mitad en junio y la otra
mitad en diciembre.
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